Faxempfang: Sofort auf dem Bildschirm
Jeder Mitarbeiter erhält eine eigene
Faxdurchwahl. So kommen Mitteilun-
gen selbst bei ausgeschaltetem PC
direkt zu Ihnen und bleiben vertraulich. Alternativ können Sie festlegen, dass Faxe für eine bestimmte Durchwahlnummer immer auf einem Drukker ausgegeben werden. XPhone Fax gleicht die Faxrufnummer mit Ihrem verknüpften Datenbestand ab und zeigt Ihnen den Absender schon im Eingangsjournal an. Und vor unerwünschten Mitteilungen schützt Sie der serverseitige Spamfilter.
Faxversand: Aus jeder
Windowswsanwendung
Mit dem integrierten Faxdruckertreiber versenden Sie Faxmitteilungen aus nahezu allen Windows-Anwendungen einfach über die Druckfunktion. Sind die Empfängerdaten als Steuerzeichen bereits in Ihrem Dokument hinterlegt, wird der Versand ohne weiteren Benutzereingriff direkt angestoßen.
Faxe können gleichzeitig oder zeitversetzt an mehrere Empfänger geschickt werden. Bei Bedarf fügen Sie ein personalisiertes Anschreiben als Deckblatt hinzu. XPhone Fax nutzt dafür als Editor Microsoft Word, so dass Sie Ihre vorhandenen Faxvorlagen einfach anbinden, bearbeiten oder um neue Vorlagen ergänzen können. Die Empfängerdaten sowie Ihre eigenen Absenderinformationen werden automatisch eingefügt.
D
atenbankintegration: Vorhandene Adressbssbssbücher nutzen
XPhone Fax kann sofort produktiv mit
Ihrem vorhandenen Datenbestand eingesetzt werden. Über offene Schnitt-
stellen greifen Sie direkt und ohne
Import auf Ihre bereits im Unternehmen vorhandenen Adressbücher in allen gängigen Datenbankformaten zu.
Der integrierte Datenbankassistent un-terstützt Sie bei der Anbindung Ihrer
Adressquellen. Sie profitieren gleich
doppelt: Sekundenschnell durcsuchen Sie Ihre Adressbücher und ermitteln den oder die gewünschten Empfänger. Gleichzeitig nutzt XPhone Fax die Datenbankverknüpfung zum Abgleich und identifiziert Absender eingehender Sendungen anhand der Faxnummer.
Faxvorschau: Alles im Blick
Die Vorschaufunktion zeigt Ihnen Ihr Fax exakt so an, wie es beim Empfän-ger ankommt und bietet die Möglichkeit, einzelne Seiten gezielt zu entfernen oder weitere Seiten aus verschiedenen Windows-Anwendungen einzufügen. Die gleiche Mitteilung soll mit einem personalisierten Anschreiben an mehrere Empfänger gesendet werden? Für XPhone Fax selbst dann kein Problem, wenn Sie unterschiedliche Sendetermine wünschen. Natürlich können Sie Faxe auch Offline erstellen – sobald Ihr PC wieder mit dem Faxserver verbunden ist, startet der Versand automatisch.
J
ournale: Lückenloses
Protokoll
Mit der Journalfunktion sind Sie stets auf dem Laufenden: Eingehende und ausgehende Faxmitteilungen werden mit detaillierten Informationen zu Absender bzw. Empfänger angezeigt. Auf Wunsch hinterlegen Sie eigene Notizen zu einem Fax. Sie können jederzeit nachvollziehen, ob ein Dokument bereits versendet wurde und ob der Versand erfolgreich war. Die leistungsfähigen Suchfunktionen durchforsten Ihre Journale und finden das gesuchte Fax sofort. Aus Ihren Journalordnern leiten Sie Mitteilungen auf Knopfdruck einfach per Fax oder als E-Mail weiter. Ältere Faxnachrichten werden automatisch in den Archivordner verschoben und lassen sich zusätzlich lokal oder zentral sichern.
Faxserver: Schnell integriert, einfach verwaltet
XPhone Fax integriert sich problemlos in Ihre vorhandene IT-Landschaft. Als Hardware für den Faxserver können Sie auch einen typischen Desktop-PC mit ISDN-Karte und Windows Client-Betriebssystem verwenden. Das Einrichten und Verwalten des XPhone Faxservers erfordert nur minimalen Aufwand.
Faxempfang
n Persönliche Faxdurchwahl pro Nutzer
n Absenderidentifizierung
n Ausgabe als TIFF
n Faxausgabe auf Drucker
Faxerstellung
n Personalisierter Versand mit / ohne Deckblatt
n Empfänger- / Absenderdaten automatisch einfügen
n Deckblattvorlagen, Bearbeitung in Microsoft Word
n WYSIWYG Vorschaufunktion
n Windows-Dokumente einfügen
Faxversand
n Versand an mehrere Empfänger
n Automatische Wahlwiederholung
n Zeitgesteuerter Versand
n Billigtarifoption
n Interne Weiterleitung kostenfrei
J
ournalführung
n Faxeingang / -ausgang
n Komfortsuche
n Weiterleiten per Fax oder E-Mail
n Archivierungsfunktion
n Journalausdruck, -export
n Notizfunktion
U
nterstützte Datenbanken
Parallele Integration von bis zu
10 vorhandenen Adressbüchern:
n Microsoft Outlook / Exchange
n Lotus Notes / Domino
n Microsoft Access
n ODBC (SQL, dBase, Oracle, usw.)
n LDAP, Corporate Directories
n MAPI
n Windows Adressbuch / Outlook Express
n Novell Groupwise
n CD DasTelefonbuch Deutschland
n CD Twixtel Telefonbuch für die Schweiz
n Herold Telefonbuch Österreich
A
nwendungsintegration
n Faxdruckertreiber für Versand aus Windows-Anwendungen
n Steuerzeichenübergabe
n Versand ohne Benutzereingriff
n Integration in CTI-Client XPhone Standard
n Terminal Server-kompatibel
Fax-Server
n Zentrale Konfiguration
n Zentrale Lizenzverwaltung
n Gleichzeitiger Faxversand /
-empfang
n Out of the box-Installation
n Spamfilter
n 2 B-Kanäle inklusive
Systemvoraussssetzungen Client
n PC mit 266 MHz Taktfrequenz
n 128 MB RAM Arbeitsspeicher
n 100 MB freier Festplattenspeicher
n Microsoft Windows 2000 / XP / Vista
n Microsoft Office (ab Version 2000) für Deckblattfunktion
Systemvoraussssetzungen
Fax Server:
n PC mit 1 GHz Taktfrequenz
n 256 MB Arbeitsspeicher
n 200 MB freier Festplattenspeicher
n IP-Netzwerk
n Microsoft Windows 2000 /
2000 Server / XP Professional /
2003 Server
n Kompatible ISDN Karte*
Bestellnummern
Lizenzpakete für 5 / 10 / 25 / 50 User
n 5129.0011 XPhone Fax
n 5129.1011 Weitere 2 B-Kanäle
Weitere XPXPhone Desk Produkte
Mit dem CTI-Client XPhone Standard (??? ?? ??? ? ???? ????? ? ? ????Computer Telephony Integration? ) verbessern Sie gezielt die Telefonkommunikation mit Kunden und Partnern. Anrufer werden bereits beim Telefon-
klingeln identifiziert und alle relevanten Informationen stehen schon
vor Gesprächsbeginn zur Verfügung. Sie führen sämtliche Telefonfunktio-
nen komfortabel per Mausklick oder Tastendruck am Bildschirm aus. Wie XPhone Fax greift auch der CTI-Client über offene Schnittstellen direkt auf
Ihre vorhandenen Adressbücher zu.
Bei kombiniertem Einsatz der XPhone Desk Produkte erreichen Sie CTI und Fax über dieselbe Oberfläche.
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